Als facilitair manager weet je hoe belangrijk goed hulpmiddelenbeheer is voor efficiënte zorg. In een eerdere blog las je al hoe digitalisering je hierbij kan helpen. Maar hoe vertaal je die digitale inzichten naar concrete resultaten? Zorginstellingen vragen al jaren om betere stuurinformatie voor hun beslissingen. Met AssetGuard Insight geeft SilverCloud hier nu als een van de eerste partijen gehoor aan. Peter Sminia, mede-oprichter van SilverCloud Zorg IoT, deelt drie praktijkvoorbeelden die laten zien hoe je als zorginstelling hier direct resultaat mee boekt.

Van onderbuikgevoel naar onderbouwde keuzes

Recente praktijkvoorbeelden laat zien hoe waardevol data-inzicht kan zijn: een middelgrote zorginstelling ontdekte op die manier tientallen ongebruikte tilbanden die al maanden in kasten lagen. Ook stonden er gehuurde tilliften al vijf maanden ongebruikt in het depot. Deze inzichten leidden tot directe besparingen: de tilliften gingen retour naar de verhuurder en het aankoopbeleid werd aangepast. Bij een andere instelling bleek uit de data dat tilliften van merk A gemiddeld vijf jaar meegingen, terwijl die van merk B al na twee jaar aan vervanging toe waren – superrelevantie informatie voor toekomstige investeringen.

Efficiënter werken door slimme verdeling

Zorggroep Elde Maasduinen gebruikte bewegingsanalyse om hun hulpmiddelen efficiënter in te zetten. Ze ontdekten dat tilliften op de verkeerde plekken waren opgeslagen en dat de verdeling over afdelingen niet optimaal was. ‘We hadden bijvoorbeeld te veel tilliften op de ene afdeling en te weinig op de andere,’ vertelt een zorgmedewerker. Door de hulpmiddelen slimmer te verdelen en ongebruikte gehuurde apparatuur te retourneren, realiseerde de zorggroep een besparing van ongeveer 20% in aankoop en onderhoud van hulpmiddelen. ‘Als een hulpmiddel drie maanden stilstaat, kunnen wij overwegen of het elders nodig is. In plaats van steeds te veel hulpmiddelen te kopen, kunnen we onze voorraad nu efficiënter beheren,’ aldus hun zorgtechnoloog.

Onderhoud op orde, risico’s verminderd

Kwaliteit en veiligheid zijn topprioriteit in de zorg. Wanneer hulpmiddelen niet tijdig worden onderhouden, ben je als zorgorganisatie direct aansprakelijk bij incidenten. Een grote zorginstelling pakte dit aan: door real-time inzicht in de onderhoudsstatus steeg het percentage tijdig onderhouden apparatuur van 85% naar 99%. Dit verlaagt niet alleen het risico op incidenten aanzienlijk, maar zorgt ook voor langere levensduur van de apparatuur. De technische dienst plant nu proactief onderhoud in en vindt alle apparatuur direct.

Ontdek hoe data-inzicht je helpt betere beslissingen te nemen

Benieuwd hoe AssetGuard Insight jou kan helpen om gefundeerde beslissingen te nemen over je hulpmiddelenbeheer? Download onze nieuwe productbrochure en ontdek hoe gedetailleerde rapportages je helpen bij het optimaliseren van je middelengebruik en het voorkomen van onnodige aankopen.

Wil je weten hoe SilverCloud Zorg IoT jou kan helpen om grip te krijgen op je medische hulpmiddelen? Neem contact op, we denken graag met je mee over de mogelijkheden.

Nog geen concrete hulpvraag, maar wel benieuwd naar ontwikkelingen op het gebied van zorginnovatie? Volg onze LinkedIn-pagina voor regelmatige updates en praktische inzichten.