De zorgsector is continu op zoek naar manieren om efficiënter te werken. Met AssetGuard kunnen zorginstellingen niet alleen tijdwinst boeken, maar ook direct kosten besparen. AssetGuard is een complete oplossing op basis van een Real Time Lokalisatie Systemen (RTLS) systeem. Met onze 4 modules maak je processen sneller en praktischer: Snelvinder, Insight, Integratie en Workflow & Alarmering.
Het idee achter AssetGuard is simpel: door slimmer om te gaan met hulpmiddelen bespaar je direct op kosten, terwijl de tijdwinst een “bonus” is die rechtstreeks ten goede komt aan de kwaliteit van de zorg. Het voordeel zit in onder andere twee elementen: minder tijd kwijt aan zoeken voor zorgmedewerkers en efficiënter gebruik van hulpmiddelen. Dit laten we zien met een paar concrete voorbeelden uit de praktijk:
Voorbeeld 1: Tijdwinst voor de zorgmedewerker
Stel je voor: een zorgmedewerker verliest elke week gemiddeld 60 minuten aan het zoeken naar hulpmiddelen, zoals een tillift. Dankzij AssetGuard kunnen medewerkers via een app snel zien waar de dichtstbijzijnde tillift staat. Hierdoor besparen ze 30 minuten per week, tijd die weer volledig aan de cliënten kan worden besteed.
Voor een zorginstelling met 1000 intramurale medewerkers levert dat half uur per week een enorme winst op: 26.000 uur per jaar aan zoektijd komt hiermee beschikbaar voor echte zorg. Dit is gelijk aan wat 15 medewerkers in een jaar kunnen doen – zonder dat er extra personeel nodig is.
Voorbeeld 2: Besparen op aanschaf van hulpmiddelen
Zorginstellingen geven jaarlijks forse bedragen uit aan hulpmiddelen zoals tilliften en rolstoelen. Een deel van die middelen raakt echter zoek, wordt onnodige onderhoudskosten voor betaald, staat ongebruikt in een magazijn of staan opgeslagen op locaties die niet ideaal zijn voor dagelijks gebruik. AssetGuard Insight geeft inzicht in welke hulpmiddelen veel of juist weinig worden gebruikt. Hierdoor kan de instelling ongeveer 10% besparen op nieuwe aankopen en huur van hulpmiddelen.
In ons voorbeeld gaat het om een instelling die jaarlijks €1.500.000 aan hulpmiddelen uitgeeft. Door AssetGuard te gebruiken, kan zij zo’n €150.000 per jaar besparen op nieuwe aankopen en huur. Dit bedrag is ruim voldoende om de investering in AssetGuard te bekostigen en de besparing kan worden geïnvesteerd in betere zorg of andere projecten die het welzijn van de cliënten verhogen.
Wat zijn de kosten?
Om AssetGuard op te zetten, is er een eenmalige investering nodig voor de tags en installatie, die bij elkaar rond de €40.000 ligt. Hierbij gaan we uit van 2000 tags voor de gehele organisatie. Daarnaast zijn er maandelijkse kosten voor de rapportage en het gebruik van de app. Per jaar ongeveer €40.000. Over 5 jaar zijn de totale kosten +/- €250.000.
De resultaten na 5 jaar
De totale besparing is overtuigend: met €150.000 aan besparingen per jaar loopt de opbrengst in vijf jaar op tot €750.000. En dan hebben we het nog niet eens over de 130.000 uur zoektijd die voor directe zorg beschikbaar komt. AssetGuard verdient zichzelf dus niet alleen dubbel en dwars terug, het verhoogt ook de tevredenheid van medewerkers én cliënten.
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? We helpen je graag met een op maat gemaakte berekening en begeleiden het project van begin tot eind. Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken of download ons gratis whitepaper voor meer informatie.