Als facilitair manager van een zorginstelling ken je het scenario: je moet beslissen over de aanschaf van een nieuwe tillift. Je zorgteam geeft aan dat er te weinig zijn. Maar kloppen hun onderbuikgevoelens wel met de werkelijkheid? Zonder concrete data is het lastig om die €4000+ investering te onderbouwen. In deze blog vertelt Peter Sminia, mede-oprichter van SilverCloud Zorg IoT, hoe je een weloverwogen besluit neemt – voor je medewerkers, je cliënten én je budget.
Waarom traditioneel hulpmiddelenbeheer niet meer werkt
De realiteit in veel zorginstellingen: 15% van de hulpmiddelen mist regulier onderhoud omdat ze onvindbaar zijn. Honderden tilbanden van – pak ‘m beet – 300 euro per stuk liggen ongebruikt in kasten. En je zorgmedewerkers verliezen kostbare tijd met zoeken naar apparatuur. Met de toenemende druk op de zorg is dit niet meer houdbaar. Maar hoe pak je deze uitdaging aan zonder je organisatie op te zadelen met ingewikkelde IT-systemen?
Begin klein, denk groot
Start met het verzamelen van basisinformatie over je hulpmiddelen:
- Waar bevinden ze zich?
- Hoe vaak gebruikt elk team ze?
- Wanneer is het laatste onderhoud uitgevoerd?
- Welke merken presteren het beste?
Met deze data kun je al snel slimmere beslissingen nemen. Zo zou je weleens kunnen ontdekken dat gebouw A vier tilliften heeft voor 30 cliënten, terwijl gebouw B er acht heeft voor hetzelfde aantal. Door de verdeling aan te passen, bespaar je direct op nieuwe aankopen.
Zo maak je slimmere keuzes voor de toekomst
Stel je voor: je ziet in één oogopslag welke tilliften het meest gebruikt worden én het langst meegaan. Met AssetGuard Insight, onze nieuwe module voor datagedreven hulpmiddelenbeheer, krijg je direct inzicht in het gebruik en de prestaties van al je hulpmiddelen. Zo ontdek je bijvoorbeeld dat merk A gemiddeld vijf jaar probleemloos draait, terwijl merk B al na twee jaar aan vervanging toe is. Of je ziet dat bepaalde apparaten vooral in het depot staan te verstoffen, omdat de mensen die er mee moeten werken het ondingen vinden. Deze concrete inzichten helpen je om duurzame beslissingen te nemen die je organisatie écht verder helpen. Een mooi voorbeeld: bij Zorggroep Elde Maasduinenbleek dat ze door slim gebruik van data 20% konden besparen op hun jaarlijkse budget voor hulpmiddelen. Met dat vrijgekomen budget konden ze andere belangrijke verbeteringen doorvoeren.
Versterk je positie als facilitair manager
Met gedegen inzicht in je hulpmiddelenbeheer ben je beter in staat om strategische keuzes te maken. Je kunt nu eindelijk die lang gewenste verduurzaming concreet maken – niet alleen door slimmer aan te kopen, maar ook door bestaande middelen optimaal te benutten. Je zorgteams ervaren minder werkdruk omdat ze niet meer hoeven te zoeken. En dankzij beter gepland onderhoud verhoog je de veiligheid voor medewerkers én cliënten. Zo versterk je je positie als facilitair manager én draag je meetbaar bij aan betere zorg.
Ontdek wat realtime lokalisatie met AssetGuard Insight voor jou betekent
Benieuwd welke concrete voordelen realtime lokalisatie van medische hulpmiddelen met AssetGuard Insight jouw zorginstelling kan bieden? Download dan onze praktische whitepaper ’10 voordelen van realtime lokalisatie’. Hierin lees je hoe verschillende disciplines in jouw organisatie – van zorgmedewerker tot manager – direct profiteren van beter hulpmiddelenbeheer.
Wil je weten hoe SilverCloud ZorgIoT jou kan helpen om grip te krijgen op je medische hulpmiddelen? Neem contact op, we denken graag met je mee over de mogelijkheden.
Nog geen concrete hulpvraag, maar wel benieuwd naar ontwikkelingen op het gebied van zorginnovatie? Volg onze LinkedIn-pagina voor regelmatige updates en praktische inzichten.